Gestire le assenze

Gestire le assenze dei formatori, delle formatrici e delle persone in formazione

Le assenze delle persone in formazione

Le persone in formazione sono assenti dall’azienda durante la frequenza della scuola professionale, dei corsi interaziendali e le vacanze. Queste assenze vengono segnate nel piano di formazione individuale.

Inoltre sono ammesse assenze per l’adempimento di obblighi legali, per malattia e infortunio, per il congedo giovanile e per altri motivi. La durata del congedo dipende dall’evento e viene stabilita in base al contratto di tirocinio, al contratto collettivo di lavoro (CCL), al contratto normale di lavoro (CNL), alle disposizioni aziendali e alla consuetudine locale, aziendale o settoriale. Non esiste l’obbligo legale generale di pagare il salario in caso di assenza; di regola però non è possibile fare alcuna deduzione dai salari mensili.

Gestire i vari tipi di assenza

Scuola professionale, corsi interaziendali, corsi di maturità professionale

La frequenza della scuola professionale e dei corsi interaziendali è da considerare tempo di lavoro.

I corsi facoltativi e di sostegno frequentati durante l’orario di lavoro, in media non possono superare la mezza giornata a settimana.

In accordo con l’azienda formatrice, la persona in formazione può conseguire il corso di maturità professionale. Questo viene stabilito nel contratto di tirocinio.

Vacanze, congedo giovanile e altre assenze

Fino al compimento dei vent’anni si ha diritto a cinque settimane di vacanze pagate, di cui almeno una volta all’anno due settimane consecutive. Per il lavoro giovanile non retribuito svolto in funzione assistenziale, consultiva o direttiva, per anno di formazione può essere presa una settimana supplementare. In linea di principio il congedo giovanile non è retribuito. L’azienda formatrice può accordarsi sulla retribuzione con la persona in formazione (art. 329e CO).

Le assenze possono avere anche altri motivi: matrimonio, decesso di un parente stretto, trasloco, visita medica o dentistica. Anche queste assenze devono essere concesse.

Promemoria 04 Regolamentazione delle vacanze per le persone in formazione professionale di base

Malattia e infortunio

Se una persona in formazione si ammala, è tenuta a comunicarlo immediatamente all’azienda formatrice. Il certificato medico può essere richiesto dal primo giorno di malattia, in genere però è consigliato a partire dal terzo giorno. La persona in formazione non può essere costretta a compensare le assenze dovute a malattia o infortunio.

Se la persona in formazione non è in grado di frequentare l’insegnamento scolastico a causa di malattia o di infortunio, deve avvertire la scuola professionale.

Se la persona in formazione non può presentarsi all’esame finale a causa di malattia o infortunio, essa deve presentare un certificato medico alle autorità responsabili degli esami. Di regola la persona in formazione ha la possibilità di sostenere l’esame dopo la sua guarigione. Le modalità sono stabilite dalle autorità responsabili degli esami.

Promemoria 203 Malattia e infortunio 

Assenza del formatore o della formatrice

Se il/la formatore/trice non sono presenti in azienda, possono incaricare altri/e professionisti/e dell’azienda a impartire una parte della pratica professionale alla persona in formazione. Per professionisti/e si intendono persone che hanno concluso una formazione professionale di base nell’ambito della formazione in questione o che dispongono di una qualifica equivalente. Anche in questo caso la responsabilità rimane del/della formatore/trice.

La somma della percentuale lavorativa totale di tutti i formatori e tutte le formatrici in azienda determina il numero massimo di persone in formazione ed è inserito nel contratto di tirocinio. Il numero massimo delle persone in formazione è stabilito dalla specifica ordinanza sulla formazione professionale.

Documenti corrispondenti

Promemoria 04: Regolamentazione delle vacanze per le persone in formazione professionale di baseScaricare

Promemoria 17: Formazione professionale di base e servizio militareScaricare

Promemoria 203: Malattia e infortunioScaricare

Promemoria 208: Gravidanza e maternitàScaricare

Domande e Risposte

FAQQuante settimane di vacanza hanno le persone in formazione?Aperto

FAQLe attività giovanili giustificano il congedo supplementare?

Sì. Ogni anno, la persona in formazione ha diritto a un congedo giovanile della durata di una settimana per svolgere un’attività giovanile extrascolastica, direttiva, assistenziale o consultiva, nonché per formarsi e perfezionarsi in questo campo. Durante il congedo giovanile per il datore di lavoro cade l’obbligo di retribuzione. Le parti contraenti devono accordarsi riguardo al salario durante il congedo o richiedere le indennità per la perdita di guadagno (IPG). Il congedo deve essere comunicato al formatore in azienda con due mesi di anticipo.

art. 329e CO

Aperto

FAQChi paga l’assicurazione malattia e contro gli infortuni?

L’azienda formatrice assicura la persona in formazione e assume i premi dell’assicurazione contro gli infortuni professionali. L’assunzione dei premi dell’assicurazione contro gli infortuni non professionali viene determinata individualmente nel contratto di tirocinio.

art. 1a LAINF

Le parti contraenti possono stipulare un’assicurazione d’indennità giornaliera in caso di malattia. In tal caso l’azienda formatrice deve assumere almeno il 50% dei premi. Se non viene stipulata alcuna assicurazione, fa stato l’obbligo di continuare a versare il salario secondo la scala basilese, bernese o zurighese.

Aperto

FAQCosa deve fare l’azienda formatrice nel caso la persona in formazione sia incinta?

In caso di gravidanza, l’azienda formatrice deve concedere le stesse prestazioni come quelle previste in caso di malattia e infortunio. Le puerpere non possono essere occupate durante le otto settimane dopo il parto; in seguito, e fino alla sedicesima settimana, possono esserlo solo con il loro consenso. Alle giovani madri deve essere concesso il tempo necessario per l’allattamento. Durante il primo anno di vita del nascituro vale la seguente regolamentazione: se la madre allatta in azienda, il tempo di presenza viene considerato interamente tempo di lavoro. Se la madre deve assentarsi dal posto di lavoro per allattare, la metà del tempo di assenza viene considerato tempo di lavoro. La Legge sul lavoro (LL) comprende disposizioni particolari per donne incinte, puerpere e madri allattanti.

art. 324a CO; artt. 35, 35b LL; artt. 60, 65 OLL 1

Aperto

FAQCosa succede se la persona in formazione deve assentarsi per un lungo periodo dall’azienda?

Se la persona in formazione è impedita senza sua colpa di lavorare (ad es. per motivi come malattia, infortunio o servizio militare), le vacanze possono essere ridotte di un dodicesimo se l’assenza dal lavoro è di due mesi completi, di due dodicesimi se l’assenza dal lavoro è di tre mesi completi e così via.

Se la persona in formazione è impedita per propria colpa di lavorare, le vacanze possono essere ridotte di un dodicesimo per un mese completo di assenza dal lavoro, di due dodicesimi per due mesi di assenza dal lavoro e così via.

art. 329b CO

Aperto