Stampa unione mediante tabella Excel
La stampa unione permette di riprodurre creare molteplici contratti di tirocinio in una sola volta.
Procedimento
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Scaricare il modello Excel per la registrazione dei dati. Inserire nella tabella Excel tutti i dati di base necessari per la creazione dei contratti di tirocinio. Utilizzare una nuova riga per ogni persona in formazione. Ciò consente di confrontare facilmente le informazioni contenute nel contratto di tirocinio (ad es. salario, vacanze, ecc.). Le informazioni relative alle colonne e ai collegamenti al formulario del contratto di tirocinio si trovano nella documentazione.
Le strutture del modello Excel non devono essere modificate. Le colonne sono collegate ai campi del formulario del contratto di tirocinio.
- Caricare la tabella Excel utilizzando il formulario web sottostante. In base ai dati Excel, l'applicazione crea i contratti di tirocinio in formato PDF da scaricare. La creazione dei contratti di tirocinio richiede alcuni minuti. Quando i contratti sono pronti per essere scaricati, viene inviata un’e-mail di avviso.
L'applicazione si trova sul proprio server ed è incorporata nella pagina come iFrame. A seconda delle linee guida di sicurezza del browser (spesso definite dall'azienda), gli iFrame con un indirizzo di server diverso vengono bloccati. Se al posto della funzione compare il messaggio di errore “refused to connect” o un'area grigia, è possibile accedere direttamente all'applicazione (senza iFrame): Stampa unione senza iFrame
I dati vengono caricati sulla pagina protetta da SSL tramite uno script PHP eseguito localmente sul server web. Il server si trova fisicamente a Zurigo. I file Excel caricati e i contratti di tirocinio generati (PDF) vengono cancellati dal server mensilmente. Fino alla cancellazione, i dati sono archiviati in una directory del server. Le directory sono protette e non sono accessibili. I collaboratori del CSFO non hanno accesso ai dati. Gli ordini (indirizzo e-mail e nome del file Excel) vengono memorizzati in una banca dati (in Svizzera) e cancellati entro 24 ore dall'esecuzione.
